1. Povabila uporabnikom

• Nova uporabniška registracija (novi uporabniki):

  • Uporabniki, ki še niso registrirani na platformi, bodo prejeli povabilo po elektronski pošti. Ko dokončajo registracijo, bodo pridobili dostop do organizacije.

  • Novi uporabniki se lahko prijavijo neposredno v poddomeno organizacije ali se prijavijo prek svojega uporabniškega računa na platformi.

• Obstoječi uporabniki (povabilo):

  • Obstoječi uporabniki, ki prejmejo povabilo v novo organizacijo, se ne bodo morali znova registrirati ali nastaviti novega gesla. Dostop jim bo avtomatsko dodeljen na podlagi povabila.

2. Ustvarjanje nove organizacije

• Ustvarjanje nove organizacije:

  • Uporabniki lahko ustvarijo novo organizacijo po registraciji ali izbiri možnosti "Ustvari novo organizacijo" v oddelku Organizacije.

  • Postopek vključuje korake s čarovnikom, kjer uporabniki vnesejo:

    • Ime podjetja (preverjanje morebitnih konfliktov)

    • Osnovne informacije, kot so subdomena, lokacija, DDV in drugi podatki.

    • Izbira izdelkov in paketov, z možnostjo kontaktiranja prodaje za pripravo prilagojene ponudbe.

  • Postopek se zaključi s pregledom in plačilom, kjer uporabniki vnesejo podatke o plačilu in dokončajo registracijo.

3. Upravljanje skupin

• Obstoječe skupine:

  • Prednastavljene skupine, kot so Admin, Uporabnik in Gost, se samodejno ustvarijo z privzetimi dovoljenji.

  • Glede na izbrane produkte v organizaciji se lahko ustvarijo tudi druge prednastavljene skupine.

  • Privzetih skupin ni mogoče izbrisati, lahko pa se uredijo za spreminjanje dovoljenj.

• Ustvarjanje nove skupine:

  • Uporabniki lahko ustvarijo prilagojene skupine in dodelijo dovoljenja iz različnih izdelkov.

  • Skupine so lahko organizirane bodisi po izdelkih bodisi po vrstah delavcev (npr. Ekipa za prodajo, Managerji).

  • Uporabniki so lahko dodeljeni več skupinam. Njihova končna dovoljenja bodo odražala unijo dovoljenj vseh dodeljenih skupin.

• Upravljanje članov skupine:

  • Administratori lahko prikazujejo in upravljajo uporabnike v izbranih skupinah, vključno z:

    • Dodajanjem obstoječih uporabnikov v skupino.

    • Odstranjevanjem uporabnikov iz skupine.

4. Upravljanje uporabniških profilov

• Uporabniki lahko ogledajo in upravljajo svoj profil v razdelku "Moj profil".

  • Profilna slika: Spremenite ali naložite novo sliko.

  • Osebni podatki: Uredite ime, e-poštni naslov, telefonsko številko itd.

  • Kontaktni podatki: Posodobite potrebne podatke.

  • Članstvo v skupinah: Ogledate si lahko skupine, v katerih ste član.

  • Zadnji prijavi: Ogledate si lahko podrobnosti, kot so IP naslov, lokacija in naprava za pretekle seje.

• Orodja skrbnikov za upravljane uporabnike:

  • Skrbniki lahko prisilijo ponastavitev gesla in si ogledajo pretekle seje za upravljane uporabnike.

5. Prekinitev dostopa

• Zaustavitev dostopa uporabnikom:

  • Skrbniki lahko zaustavijo dostop uporabnikom na ravni organizacije, s čimer jim preprečijo dostop do te organizacije, medtem ko imajo še vedno dostop do drugih.

  • Zaustavljeni uporabniki ne bodo šteli za kvoto naročnine organizacije.

• Ponovno omogočanje dostopa:

  • Skrbniki lahko ponovno omogočijo dostop za zaustavljene uporabnike, vendar ne bodo mogli poslati novega povabila. Namesto tega bodo uporabniki ponovno omogočeni iz seznama uporabnikov.

6. Ogled in upravljanje dovoljenj

• Ogled lastnih dovoljenj:

  • Uporabniki lahko v razdelku "Moja dovoljenja" v spustnem meniju profila ogledajo vsa dovoljenja, ki jih imajo.

  • Na tej strani bodo prikazana dovoljenja, ki so dodeljena vsaki skupini, v kateri je uporabnik član.